وارد کردن فایل‌ها برای فریز-میوه‌های خشک: چک‌های خریدار ایالات متحده و اتحادیه اروپا

میوه‌های خشک منجمد- تحت یک گواهی جهانی غذا نمی‌روند. یک فایل وارداتی مفید، محصول و تامین کننده دقیق را با مقصد، وارد کننده مسئول و تعداد حمل و نقل مرتبط می کند. برای سفارش ایالات متحده، تعهدات واردکننده قابل اعمال را مشخص کنید. برای سفارش اتحادیه اروپا، شرایط ورودی فعلی کالا و مبدا را بررسی کنید. سپس مشخصات پشتیبانی، ایمنی و سوابق تجاری را حول آن تصمیم بسازید.

نقطه شروع عملی، توضیح واضح سفارش است، نه یک پوشه پیوست بزرگ. توت فرنگی کامل، کرامبل تمشک و مخلوط میوه های شیرین می تواند به توضیحات فنی متفاوتی نیاز داشته باشد، حتی زمانی که هر سه به عنوان میوه خشک منجمد فروخته می شوند. اندازه بسته، مواد تشکیل دهنده، محل تولید و استفاده مورد نظر باید قبل از اینکه هرکسی مدارک را کامل تلقی کند، مشخص شود.

انواع توت ها و برش های کامل توضیحات سفارش های متفاوتی هستند. عکس محصول به شناسایی فرم کمک می کند. بررسی نظارتی از سوابق مربوط به محصول و حمل و نقل استفاده می کند.

با شناسنامه محصول شروع کنید

یک کارت شناسایی کوتاه به پروژه بدهید که خرید، کیفیت، تامین کننده و مشاور واردات همه بتوانند آن را بخوانند. در صورت نیاز، نام تجاری، هویت گیاهی یا ماده تشکیل دهنده، فرمولاسیون کامل، توضیحات پردازش، اطلاعات کشور، سایت های تولید و بسته بندی، کاربرد مورد نظر، ساخت بسته و کد سفارش را شامل شود. بازار مقصد را جدا از بندر مورد استفاده برای ورود به آن ثبت کنید.

یک عکس در کنار توضیحات نوشته شده مفید است. این می‌تواند نشان دهد که برای خریدار که انتظار نصف‌ها را دارد، برش‌هایی فرستاده شده است، یا اینکه «تکه‌های تمشک» به‌جای توت‌های دست نخورده به معنای خرد شدن است. عکس تایید شده را به همان ویرایش مشخصات مرتبط کنید. گسترده ترمحدوده میوه خشک-نقطه شروعی برای انتخاب یک قالب است، در حالی که مشخصات خرید کالای خاص سفارش داده شده را مشخص می کند.

از فشرده سازی چندین کشور در یک میدان مبدا مبهم خودداری کنید. ممکن است محلی که میوه رشد کرده، فرآوری شده، بسته بندی و ارسال آن یکسان نباشد. حقایق واقعی را جمع آوری کنید و اجازه دهید واردکننده یا مشاور واجد شرایط تعیین کند که این حقایق چگونه باید اعلام شود. حدس زدن از آدرس صادرکننده می تواند ناهماهنگی هایی را در سراسر فایل ایجاد کند.

سه نوع سند را از هم جدا نگه دارید

این لایه ها با هم تعامل دارند، اما نباید از یکی به جای دیگری استفاده کرد. یک سند حمل و نقل می تواند محموله را بدون نشان دادن کنترل خطرات غذایی توصیف کند. یک نتیجه آزمایشگاهی می تواند یک نمونه آزمایش شده را بدون اثبات اینکه هر کارتن متعلق به آن نمونه است گزارش دهد. یک گواهی حسابرسی خصوصی می تواند از بررسی تامین کننده بدون تعیین شرایط ورود برای یک مقصد جدید پشتیبانی کند.

در XMSD، ما لیست سند-سوال-سوال را به یک بسته گواهی غیرقابل توضیح ترجیح می‌دهیم. اگر خریدار نیاز به تایید یک سایت بسته بندی داشته باشد، پاسخ باید آن سایت و سابقه مربوطه را مشخص کند. ارسال شش سند نامرتبط یافتن پاسخ را سخت‌تر می‌کند و می‌تواند نقطه گمشده را تا زمانی که محموله آماده خروج شود پنهان کند.

نمای نزدیک- فرم برش و ظاهر قابل مشاهده را ثبت می کند. یک تصویر مرجع تایید شده را در کنار مشخصات نوشته شده و سوابق تحلیلی مربوطه نگه دارید.

سفارشات ایالات متحده: وارد کننده مسئول را قبل از ارسال نام ببرید

FDA توضیح می دهد که واردکنندگان مواد غذایی مسئول محصولات مطابق با الزامات ایالات متحده برای ایمنی، بهداشت و برچسب زدن هستند. بررسی اجمالی واردات آن نیز تمایز مهمی ایجاد می کند: FDA محصولات غذایی، برچسب ها یا محموله های فردی را تایید نمی کند. مواد غذایی-ثبت نام تسهیلات و اطلاعیه قبلی در چک لیست-شرایط لازم قرار دارد. به جای تلقی یک سند ثبت به عنوان تأییدیه محصول، دامنه خاص و هرگونه معافیت را تأیید کنید.

FSVP یک برنامه واردکننده جداگانه-مبتنی بر ریسک است. FDA به طور کلی واردکننده FSVP را به عنوان مالک یا گیرنده ایالات متحده در هنگام ورود شناسایی می کند، یا در جایی که هیچ کدام وجود ندارد، یک نماینده یا نماینده ایالات متحده به طور مناسب تعیین شده است. واردکنندگان تحت پوشش، مواد غذایی و عرضه کننده خارجی را ارزیابی کرده و تأییدیه مناسب را ترتیب می دهند. معافیت ها و الزامات اصلاح شده وجود دارد. به جای اینکه فرض کنید هر سفارش از مسیری مشابه پیروی می کند، موقعیت مناسب را نزد واردکننده مسئول ایجاد کنید.

سوال کار ساده است: چه کسی هر مسئولیت را به صورت مکتوب پذیرفته است؟ کارگزار گمرک ممکن است اطلاعات را انتقال دهد، تامین کننده ممکن است شواهد فنی ارائه دهد، و مخاطب تعیین شده خریدار ممکن است آثار هنری را تایید کند. این اقدامات به خودی خود به تیمی که به عنوان واردکننده FSVP عمل می کند، نمی گوید. مخاطبین نامگذاری شده و تخصیص واضح وظایف را به فایل سفارش اضافه کنید.

شواهدی را در فرمی بخواهید که واردکننده بتواند بررسی کند

سوابقی را به تیم فنی واردکننده ارائه دهید که به ارزیابی خاص آن پاسخ می دهد، نه فقط یک اظهارنامه فروش مبنی بر اینکه میوه با کیفیت برتر است. با شرح فرآیند درخواستی، اطلاعات مواد تشکیل دهنده و آلرژن،-شواهد کنترل خطر مربوطه، سوابق تأیید و مخاطبین{2}}اقدامات اصلاحی موافقت کنید. از فهرست درخواست واردکننده استفاده کنید تا مشخص کنید چه چیزی مورد نیاز است، چه کسی می تواند آن را ارائه دهد و چه مواردی در حال بررسی باقی می مانند.

برایتوت فرنگی های خشک شده را منجمد کنید، مشخص کنید که آیا پیشنهاد مربوط به میوه کامل، نصف یا برش است و آیا برای مصرف مستقیم یا پردازش بیشتر در نظر گرفته شده است. بیانیه استفاده مورد نظر{1}}در مشخصات، نقل قول و درخواست نمونه سازگار باشد. تغییر بعدی در برنامه مشتری باید باعث بحث فنی دیگری شود، نه تغییر بی‌صدا در نام محصول.

به جای استقراض تاریخ های سفارش مشتری دیگر، جدول زمانی ارسال را برای این محموله تأیید کنید. از طرف مسئول بخواهید روش فعلی مسیر و حالت حمل و نقل را تأیید کند. از لحاظ داخلی، به هر مورد مورد نیاز یک مالک و یک موعد مقرر برای رفع اختلافات قبل از بارگیری بدهید. این یک توصیه زمان‌بندی است، نه جایگزینی برای زمان‌بندی قانونی قابل اجرا.

مثال فرضی: یک میوه، دو فرمت بسته ایالات متحده

فرض کنید یک خریدار آمریکایی 20 گرم کیسه توت فرنگی خرده فروشی و کیسه های 5 کیلوگرمی فله را از همان منبع پیشنهادی درخواست کند. تامین کننده مشخصاتی را برای اقلام عمده آماده کرده است، اما آثار هنری خرده فروشی و تخصیص وظایف واردکننده حل نشده باقی مانده است. میانبر وسوسه انگیز این است که فایل انبوه را کپی کنید و هر دو فرمت را با هم ارسال کنید.

تصمیم بهتر این است که اطلاعات فنی مشترک را در حین جداسازی دو رکورد بسته به هم مرتبط نگه دارید. خریدار ترتیب واردکننده مسئول را تأیید می کند و ارائه خرده فروشی را بررسی می کند. تامین کننده توضیحات بسته، کدگذاری لات و شواهد مورد توافق را تراز می کند. در این نتیجه فرضی، تیم تأیید خرده فروشی گمشده را قبل از چاپ به جای پس از بسته بندی کشف می کند. هیچ فرضی وجود ندارد که کیسه های کوچکتر مسئولیت واردکننده را حذف می کنند.

میوه‌های تازه در پشت و میوه‌های خشک در جلو نباید توضیح پردازش مبهم را داشته باشند. غذای واقعی عرضه شده و درمان اعلام شده آن را ثبت کنید.

سفارشات اتحادیه اروپا: کالا و مبدا را بررسی کنید، نه تنها روش خشک کردن

کمیسیون اروپا یک سیستم کنترل-واردات{1}}مبتنی بر ریسک را توصیف می‌کند. برخی از غذاهای با منشا غیر حیوانی مشمول شرایط اضافی هستند، از جمله گواهی رسمی در صورت لزوم. مقررات (EU) 2019/1793 غذاهای مشخص، خطرات و کشورهای مبدا را هدف قرار می دهد و به طور منظم به روز می شود. بنابراین سوال مربوطه این است که آیا محموله واقعی در شرایط فعلی قرار می گیرد، نه اینکه آیا یک تامین کننده قبلاً مقداری غذای منجمد-خشک شده را به اروپا صادر کرده است یا خیر.

حقایق مورد نیاز برای آن ارزیابی را آماده کنید: مواد تشکیل دهنده کامل، پردازش، اطلاعات مبدا و طبقه بندی کالای پیشنهادی. از واردکننده و مشاورش بخواهید تا طبقه بندی و کنترل های قابل اعمال را قبل از رفع مشکل رزرو تایید کنند. یک محصول فقط میوه‌ای{2}}نباید با فرمولاسیون حاوی لبنیات یا سایر مواد اولیه حیوانی گروه بندی شود. یک ترکیب همچنین به جزییات بیشتری نسبت به توصیف عمومی "میوه مخلوط" نیاز دارد.

تاریخ ارزیابی مقصد و منبع بررسی شده را ثبت کنید. اگر دستور غذا، مبدأ، سایت پردازش یا زمان ارسال به طور اساسی تغییر کرد، تغییر را به بازبین مسئول بازگردانید. یک سند ذخیره شده می تواند هنگام صدور دقیق باشد و همچنان برای یک محموله دیگر نامناسب باشد. ارزش رکورد مطابقت بین محدوده آن و کالای در حال حمل است.

مثال فرضی: یک ترکیب سه-میوه منبع را تغییر می‌دهد

خریدار اتحادیه اروپا را در نظر بگیرید که ترکیبی از میان وعده های توت فرنگی، سیب و تمشک را تولید می کند. نمونه های اولیه از یک منبع توافق شده برای هر عنصر استفاده می کنند. قبل از سفارش تکرار، یک منبع تمشک جایگزین برای بهبود در دسترس بودن پیشنهاد شده است. نام ترکیب و آثار هنری کیسه بدون تغییر به نظر می رسد، بنابراین تیم خرید ممکن است جایگزینی را از دست بدهد.

تیم پروژه باید نقشه-منبع را به‌روزرسانی کند و از واردکننده بخواهد پیامدهای مقصد را قبل از پذیرش تغییر بررسی کند. همچنین بررسی می‌کند که کدام مشخصات و رکوردها تغییر می‌کنند. نتیجه فرضی یک تصمیم جایگزینی مستند است، با هر ورودی مورد نیاز-تغییرات سند قبل از ارسال شناسایی شده است. مبدأ و کالای واقعی تعیین می کند که واردکننده کدام شرایط ورود فعلی را بررسی می کند.

کرامبل تمشک دارای یک فرم قطعه قابل تشخیص است. در یک فایل ترکیبی، به جای پنهان کردن آن در زیر یک توضیح ترکیبی گسترده، ماده و منبع واقعی را شناسایی کنید.

زنجیره زیادی بسازید که فرد بتواند آن را دنبال کند

دستورالعمل‌های قانونی مواد غذایی{0}}کمیسیون، قابلیت ردیابی را از طریق تأمین‌کنندگان فوری و دریافت‌کنندگان بعدی، با مقررات ویژه خرده‌فروشی-تا-نهایی-استثنای مصرف‌کننده-و بخش اضافی{4}}در صورت لزوم شرح می‌دهد. همچنین نیاز واردکننده به شناخت صادرکننده در کشور مبدا را مشخص می کند. یک فایل عملی تامین کننده باید این روابط را قابل درک کند، نه اینکه خریدار را وادار به تطبیق کدهای نامرتبط کند.

با لات عرضه کننده که در پرونده توافق شده نشان داده شده است شروع کنید و آن را در پرونده بسته بندی، علامت کارتن، لیست بسته بندی و رسید خریدار دنبال کنید. در جایی که چندین لات تولیدی یک محموله مشترک دارند، مقادیر را جداگانه نشان دهید. اگر یک عملیات بسته‌بندی کد جدیدی را اختصاص داد، اتصال به تعداد زیادی مواد دریافتی را حفظ کنید. تغییر کد غیرقابل توضیح سوالی است که باید حل شود، حتی زمانی که وزن کل محموله صحیح به نظر می رسد.

برای یک دستور آزمایشی، از شخصی که پرونده را آماده نکرده است بخواهید یک کارتن را به سمت سوابق پشتیبان آن ردیابی کند و به سمت پرونده رسید مورد نظر بفرستد. زمان تمرین برای بهبود داخلی، نه به عنوان یک استاندارد نظارتی ادعا شده. یافته مفید، اتصال گم شده است: شاید یک لیست بسته بندی فقط یک شماره سفارش را بیان می کند، در حالی که گزارش آزمایشگاهی از یک کد دسته ای استفاده می کند که هیچ کس نقشه برداری نکرده است.

مقادیر تجاری و هویت های نمونه فنی را متمایز نگه دارید. یک گزارش برای یک نمونه ارائه شده در طول توسعه ممکن است از ارزیابی نمونه پشتیبانی کند، اما به طور خودکار شاهدی برای تولید بعدی نیست. نمونه اولیه، نمونه تایید و سوابق حمل و نقل تجاری را به وضوح علامت گذاری کنید تا نام فایل آشنا از طریق ارسال مکرر معنای جدیدی پیدا نکند.

ظاهر برش می تواند از مرجع محصول تایید شده پشتیبانی کند. هویت لات هنوز از تطابق سوابق و کدها ناشی می شود، نه از شباهت بصری بین دو نمونه.

گواهی تجزیه و تحلیل را به عنوان یک رکورد خاص بخوانید

توضیحات محصول، شناسایی لات یا نمونه، تاریخ، روش آزمایش، واحدها، نتایج گزارش شده و اساس محدودیت های پذیرش را بررسی کنید. اگر در گزارش از نامی متفاوت از مشخصات خرید استفاده شده است، درخواست تطبیق واضح کنید. بپرسید که کدام نمونه آزمایش شده است و چه ارتباطی با کالاهای پیشنهادی برای حمل و نقل دارد. ارزیابی یک عبارت pass بدون شیء قابل شناسایی دشوار است.

سؤالات مختلف شواهد متفاوتی را می طلبد. یک خریدار که توزیع قطعه را ارزیابی می کند ممکن است به یک نتیجه اندازه با یک روش تعریف شده نیاز داشته باشد. یک بررسی کننده ایمنی ممکن است اطلاعاتی در مورد خطرات و کنترل های خاص درخواست کند. روش آزمایشگاهی و نمونه گیری باید با این سوال مطابقت داشته باشد. سفارش یک پانل آزمایش عمومی طولانی به دلیل اینکه چشمگیر به نظر می رسد، می تواند سؤال خاص محصول مهم- را بی پاسخ بگذارد.

در XMSD، ما پیوند صحیح بین غذا، سایت و مقدار زیادی را بر تعداد آرم‌های روی یک برگه در اولویت قرار می‌دهیم. برای بررسی گواهی، اطلاعات دارنده، آدرس، محدوده، بدن صادرکننده و اعتبار را بخواهید، سپس آنها را با ترتیب عرضه واقعی مقایسه کنید. ایناطلاعات گواهینامهمی تواند به شروع آن مکالمه کمک کند. نسخه‌های کنترل‌شده فعلی و محدوده قابل اجرا آن‌ها باید برای سفارش پیشنهادی بررسی شوند.

ترجیحات خریدار را کاملاً از الزامات ورود جدا نگه دارید. مشخصات خرید مشتری شما ممکن است نیاز به یک طرح حسابرسی خصوصی خاص، آزمایش بسته بندی یا قالب گزارش به عنوان شرایط خرید داشته باشد. این می‌تواند از نظر تجاری تعیین‌کننده باشد، بدون اینکه یک الزام قانونی جهانی برای همه میوه‌های خشک منجمد- باشد. برچسب زدن به دلیل هر درخواست، مذاکرات بعدی را دقیق تر می کند.

آثار هنری و توضیحات بسته بندی را با هم کنترل کنید

کیسه چاپ شده را جدا از مشخصات مواد تشکیل دهنده تأیید کنید. برای آثار هنری، بیانیه مواد تشکیل دهنده، مقدار خالص، دستورالعمل‌های ذخیره‌سازی، مکان کد تعداد{1}}و ابعاد بسته مورد استفاده در نقل قول از یک ثبت تجدیدنظر استفاده کنید. شخصی را تعیین کنید تا گواهی تایید شده را قبل از انتشار با بسته تولید مقایسه کند. برای برچسب گذاری مقصد، بررسی را از متخصص بازار مسئول دریافت کنید.

بسته بندی فله و خرده فروشی جریان اطلاعات متفاوتی دارد. یک کیسه فله ممکن است توسط پردازنده ای که فایل فنی را در اختیار دارد باز کند. یک کیسه خرده فروشی به خریدار می رود که فقط نمایش آن را می بیند. مسیر واقعی را مستند کنید و اطلاعات لازم را از طریق سوابق مناسب ارائه دهید. از این فرض که یک برچسب تجاری یا برچسب نمونه کوچک مشتری برای واحد فروش نهایی مناسب است خودداری کنید.

Crumble در کنار یک کیسه نقره ای محصول و بسته بندی را به عنوان اقلام جداگانه نشان می دهد. برچسب تایید شده و مشخصات مانع توافق شده را برای بسته ای که در واقع عرضه می شود، دریافت کنید.

هنگام خریدمنجمد-کرمبل تمشک خشک شده، وزن خالص غذا، تعداد-تعداد کیسه های داخلی و تعداد کارتن های خارجی- را در فایل حمل و نقل تشخیص دهید. بررسی کنید که آیا واحد قیمت با فاکتور و لیست بسته بندی مطابقت دارد یا خیر. وزن کل صحیح هنوز هم می‌تواند تعداد نادرست واحدهای فروش را پنهان کند، که وقتی یک انبار دریافت می‌کند یا یک خرده‌فروش کالا را تخصیص می‌دهد، گران می‌شود.

شواهد بسته بندی باید مواد و کاربرد مورد نظر مورد توافق را توصیف کند. اگر خریدار از یک کیسه بزرگ به کیسه های تکی تغییر کرد، به جای کپی کردن توضیحات قدیمی، دوباره به اطلاعات بسته مربوطه مراجعه کنید. ثبت کنید که چه کسی این تغییر را تأیید کرده است و آیا ارزیابی نمونه، حمل و نقل یا ذخیره سازی باید برای پیکربندی جدید تکرار شود.

با یک لیست استثنایی به پایان برسانید، نه یک ایمیل خوش بینانه

قبل از انتشار، امتیازات حل نشده را در یک لیست کوتاه جمع آوری کنید. مورد، چرایی اهمیت آن، مسئول و شواهد مورد نیاز برای بستن آن را نام ببرید. تصحیح املای تجاری گمشده را از هویت یا ارزیابی ایمنی محصول حل نشده جدا کنید. شخصی که اجازه اعزام را صادر می کند باید بتواند ببیند کدام موضوعات بسته شده اند و کدام یک هنوز نیاز به تصمیم دارند.

یک آشتی نهایی مفید از سفارش تا ارسال کالا را دنبال می کند: مورد توافق شده و فرمولاسیون. سایت و منبع واقعی؛ بازبینی بسته تایید شده سوابق زیادی؛ شواهد تحلیلی مرتبط؛ بررسی مقصد؛ و اسناد تجاری دقیق این یک کمک هماهنگی داخلی است، نه یک چک لیست حقوقی جامع. تیم واجد شرایط واردکننده مکان مناسبی برای تأیید الزامات برای محموله خاص است.

می‌توانید با ارسال یک خلاصه ساختاریافته قبل از درخواست قیمت، فرآیند را آسان‌تر کنید: مقصد، برنامه، فرمول، فرم برش، اندازه بسته، حجم سفارش مورد انتظار، برنامه زمان‌بندی هدف و درخواست‌های سند واردکننده. مااطلاعات خدماتمکالمه پشتیبانی-را تشریح می کند. قوی ترین بحث های نقل قول مفروضاتی را حل می کند که در غیر این صورت به عنوان سؤالات فوری در حین بسته بندی باز می گردند.

تاپینگ های توت فرنگی قابل مشاهده نیاز به یک قالب قطعه مشخص دارند. درخواست نهایی و نمونه تایید شده را از طریق خرید و دریافت به فایل فنی متصل نگه دارید.

سوالاتی که باید زودتر حل شوند

آیا یک محموله موفق قبلی ثابت می کند که حمل بعدی ترخیص شده است؟

هیچ محموله قبلی نمی تواند به همه سؤالات محصول، مبدأ، مشتری یا مسیر تغییر یافته پاسخ دهد. از فایل قبلی به عنوان مرجع استفاده کنید، مشخص کنید چه چیزی تغییر کرده است و از بازبین مسئول بخواهید تا الزامات جدید را تأیید کند. استفاده مجدد از اطلاعات دقیق عمدا؛ از کل فایل بدون بررسی دامنه آن استفاده مجدد نکنید.

آیا یک مشخصات می تواند هر قالب میوه را پوشش دهد؟

یک سند پایه مشترک می تواند اطلاعات مشترک را توصیف کند، اما هر فرم سفارش داده شده را بدون ابهام می کند. انواع توت‌ها، برش‌ها و کرامبل‌ها به جزئیات مشخص و معیارهای پذیرش نیاز دارند. در مواردی که غذا، بسته یا منبع متفاوت است، بازبینی خاص یا پیوست کنترل شده خود را به کالا بدهید تا انبار و آزمایشگاه بتوانند هویت یکسانی را دنبال کنند.

وقتی یک رکورد درخواستی در دسترس نیست چه اتفاقی باید بیفتد؟

شکاف را دقیقا بیان کنید و در مورد گام بعدی مناسب با تماس فنی مسئول خریدار صحبت کنید. یک سند گمشده را با گواهی دیگری جایگزین نکنید و فایل را کامل صدا کنید. راه حل ممکن است به دست آوردن رکورد، تغییر منبع پیشنهادی، تنظیم راستی آزمایی مناسب یا به تعویق انداختن سفارش تا زمانی که سوال حل شود.

مراجع

• FDA: واردات محصولات غذایی به ایالات متحده
• FDA: الزامات کلیدی FSVP
• کمیسیون اروپا: پرسش ها و پاسخ های کنترل واردات
• کمیسیون اروپا: الزامات قانون مواد غذایی عمومی